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GTD-Getting Things Doneことはじめ

  
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  GTDって何!?

Life Hacks PRESS ~デジタル世代の「カイゼン」術~
というムックを偶然本屋で手に取った。

以前、よく拝読していたブログ百式さんのもので、マインドマップなどの紹介があり、その半分くらいが、このGTDの紹介だった。

GTDというのは、Getting Things Doneの略だそう。
「仕事を成し遂げる技術」という邦題で、書籍も出ている。
(このことについては、また後日書くことに)


私の場合はまずこの
Life Hacks PRESS ~デジタル世代の「カイゼン」術~
というムックを読んだわけで、
理屈うんぬんというよりも、どう進めるかを先に知ってしまった。

ものすご〜く簡単に説明してしまうと

  1. 頭の中にある気になっていること、やること、やりたいことを全部書き出す。
  2. 書き出したことを分類する → 分類しながら、2分で出来ることはすぐやる
  3. 分類したものをまとめたり、見やすくしたりする
  4. 実行していく
  5. 1週間に1度程度、チェックをする

と、こんな感じ。

去年まで愛用していた手帳「フランクリンプランナー」が、このGTDの考え方に近いので、すんなり受け入れられた。

しかも、フランクリンより敷居が低い!
フランクリンは、なんか高尚っていうか、解釈の問題なんだけれども、
「目標」がこう高い位置にある気がしていたので、こちらの方が受け入れやすい。
(今も、このフランクリン、多少未練があるものの、今年は「ほぼ日手帳」を使用している。 )

しかも、何よりもいいのが、「2分で出来ることはすぐやる」ということ。
もちろん最初のチェックは書き出すのにもとっても時間がかかる上、
私の場合は150個くらいあった。
しかも「2分で出来る」ことがかなりあった。

結局、「やろうと思えば出来るが、まっいつでもいいや」と思っていたことが多く、
それが意外と、心の奥底で「あれやんなきゃな〜」と重しになっていたらしい。

で、それがなくなったので、ストレス解消笑う

ただし!!

2分で出来ることが多ければ多いほど、最初のチェックからの時間がかかるかかる。
細切れにやっていたのだが、結局数時間これに費やしてしまう。
今日、最初の週次チェックを終えたのだが、その際にもやっぱり
「2分で出来る後回し」が結構あって、この時間も結構かかる。

まっ、ということで、早速実践中♪

GTDはOSだとムックの中にあり、いろんなやり方があって良いわけで、
いろいろな情報を吸収しながら、ヴァージョンアップしていきたい。
自分のやり方などは、ここでまた報告したい。

現在のところ、GTD+フランクリンプランナーをGDTstyle TiddlyWikiと、
HipsterPDA、それでもって43フォルダーの代わりにほぼ日手帳。
長期的な希望リストというか、例えば「読みたい本」みたいなものは、
checkpadにつらつらと書いて、週次チェックで印刷。
そんな風に使用中。

ここにフランクリン的な考え方を入れ込む作業を今しているところ。
週次チェックはしてみたが、月やさらに長期展望を織り込む日を決めて、
1週間コンパスのようなものを作ろうかなとも考え中。
ちょうど1週間コンパス的なものが、HipsterPDAのテンプレートにあったので
それを利用して出来る方法を考える時間を作ろうと思っている。

「優先度は低いが、自分のあり方として重要度が高いもの」
を忘れがちになるので、それを織り込む方法を考えている。

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Title: コヴィ博士「7つの習慣」を斬る:主体性を高める「MASTER」
Excerpt: あなたの主体性を高めるために、一つの方法を紹介したいと思います。毎日の様々な刺激の中で、常に自分と向き合い、一つ一つに対してきちんと対応していくことは、決...[詳しくはこちら]
From: ビジネス快進撃 自己啓発のメルマガ
Date: 2010年03月16日 11:40

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2007年02月23日 22:24に投稿されたエントリーのページです。

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